Zásady zpracování osobních údajů

Ing. Miroslav Lebl
IČ: 16986865
Se sídlem: Jabloňová 2891/2, 106 00 Praha 10

Tyto zásady se vztahují k poskytování služeb prostřednictvím webových stránek umístěných na adrese www.cryobody.cz.
OSVČ Ing. Miroslav Lebl, IČ: 16986865, se sídlem Jabloňová 2891/2, 106 00 Praha 10, jako správce osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), tímto informuje uživatele webových stránek www.cryobody.cz (webového rozhraní) a současně své klienty o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách jejich ochrany (dále jen „Zásady“).

Kontaktní údaje správce:
Ing. Miroslav Lebl
Adresa: Jabloňová 2891/2, 106 00 Praha 10
E-mail: cryobody@seznam.cz
Telefon/Mobil: 602 259 309

Vymezení osobních údajů:

Osobními údaji se pro účely GDPR rozumějí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je taková osoba, kterou lze přímo či nepřímo určit zejména odkazem na určitý identifikátor (např. jméno, identifikační číslo, lokační data, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů dále vymezují a zpřesňují podmínky používání všech funkčních součástí webového rozhraní. Zásady se uplatní bez ohledu na to, zda klient prostřednictvím webového rozhraní nakupuje, objednává služby, nebo jej pouze navštěvuje.
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit na e-mailové adrese: cryobody@seznam.cz.

1. Rozsah zpracování osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro správce zásadní. Při nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České republiky, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Při vyplnění objednávky či poptávky na webovém rozhraní nám jako klient poskytujete některé své osobní údaje. Jedná se o informace, které samy o sobě nebo ve spojení s jinými údaji umožňují identifikovat konkrétní fyzickou osobu. Typicky půjde zejména o tyto údaje:

• jméno a příjmení,
• jméno a příjmení uvedené na dárkovém poukazu/permanentce,
• obchodní firma (je-li relevantní),
• adresa bydliště nebo sídlo společnosti,
• fakturační adresa,
• identifikační číslo osoby a daňové identifikační číslo,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• údaje související s vaší objednávkou a poskytnutými službami.

Správce zpracovává vaše identifikační a kontaktní údaje a další údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy.

Během používání webového rozhraní dále dochází ke shromažďování, ukládání a zpracování technických údajů, k nimž má správce přístup. Tyto údaje slouží zejména k usnadnění používání webu, k jeho zabezpečení a k analýze provozu. Údaje umožňující přístup k uživatelským účtům mohou být využity ke komunikaci ohledně správy vašeho účtu, k uživatelské podpoře, ke zlepšování služeb a k analýze chování uživatelů. Webové rozhraní používá soubory cookies (více viz samostatný dokument „Soubory cookies“).

2. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zadáním osobních údajů a používáním webového rozhraní berete na vědomí zpracování a shromažďování svých osobních údajů v níže uvedeném rozsahu a pro níže uvedené účely, a to až do doby, kdy vyjádříte nesouhlas nebo uplatníte příslušná práva.

Zákonné důvody zpracování:

• Plnění smlouvy mezi vámi a správcem a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Oprávněný zájem správce na přímém marketingu vlastních služeb (zejména zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům) a na ochraně práv a nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění právních povinností (zejm. účetních a daňových) dle příslušných právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Souhlas subjektu údajů v případech, kdy je vyžadován (např. newsletter/obchodní sdělení novým odběratelům).

Účely zpracování:

• vyřízení vašich objednávek a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu,
• vedení evidence klientů a uživatelů webového rozhraní,
• nabízení zboží a služeb a zasílání obchodních sdělení (pokud je to zákonné nebo pokud jste udělili souhlas),
• zajištění provozu, údržby a bezpečnosti webu, zlepšování kvality poskytovaných služeb.

Neposkytnutí osobních údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy může mít za následek nemožnost smlouvu uzavřít nebo odpovědět na vaše dotazy.

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků je udělován výslovným zaškrtnutím příslušného pole v rámci objednávky či formuláře. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu s žádostí na adresu: cryobody@seznam.cz (nebo odpovědí na obdržené sdělení).

3. Přístup k osobním údajům

Vaše osobní údaje zpracovává správce osobních údajů. Zpracováním mohou být v nezbytném rozsahu pověřeni také externí zpracovatelé. Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména těmto kategoriím příjemců:

• externí účetní a daňové společnosti,
• externí IT a hostingové společnosti zajišťující serverové, webové, cloudové a obdobné služby,
• externí právní poradci.

Těmto subjektům jsou osobní údaje předávány pouze v rozsahu nutném pro poskytnutí dané služby a vždy při zachování povinností vyplývajících z GDPR. Osobní a další údaje jsou zabezpečeny proti zneužití. Předávání mimo EU/EHP neplánujeme; pokud by k němu došlo, zajistíme odpovídající záruky dle GDPR.

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu neurčitou, nejméně však po dobu, po kterou jsou poskytovány sjednané služby, plněny smlouvy a uplatňována práva a povinnosti ze smluvních vztahů, případně po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech; zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Likvidace osobních údajů se provádí vždy bezpečným a důkladným způsobem.

5. Práva plynoucí ze zpracování osobních údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na informace o jejich zpracování (účel, zdroj, kategorie příjemců),
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů („být zapomenut“), nejsou-li dány zákonné důvody pro další zpracování,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování, zejména je-li založeno na oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu),
• právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, je-li právním základem souhlas (písemně nebo elektronicky na níže uvedené kontakty správce).

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailové adrese: cryobody@seznam.cz. Informace poskytujeme bez zbytečného odkladu.

Domníváte-li se, že správce nebo některý ze zpracovatelů provádí zpracování v rozporu s právními předpisy, můžete se na nás obrátit s žádostí o vysvětlení a o nápravu (např. výmaz, doplnění či opravu osobních údajů). Tím není dotčeno vaše právo podat podnět či stížnost přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), který vykonává v oblasti ochrany osobních údajů dozor.

6. Ochrana autorských práv

Obsah webového rozhraní je chráněn autorským právem, zejména zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů. Obsahem se rozumějí zejména fotografie, texty, loga, obrázky a také programové vybavení webu. Názvy a označení výrobků, zboží, služeb, firem a obchodních společností mohou být chráněny ochrannými známkami příslušných vlastníků. Obsah webu nesmíte bez našeho souhlasu měnit, kopírovat, rozmnožovat, šířit nebo jinak používat, ani bezplatně či úplatně zpřístupňovat fotografie a texty umístěné na webovém rozhraní; neplatí, pokud právní předpisy stanoví jinak.

7. Závěrečná ustanovení

Správce přijal veškerá přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a jejich úložišť.

Odesláním objednávky prostřednictvím internetového formuláře potvrzujete, že jste se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů seznámili a v celém rozsahu je přijímáte.

Správce je oprávněn tyto Zásady kdykoli změnit. V takovém případě zveřejní nové znění Zásad na svých internetových stránkách a současně vám může nové znění zaslat na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytli.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 9. 2024.